個人情報保護方針
ステックワイアードは、有料職業紹介事業、個人情報保護支援事業および、ホームページのデザインを行ううえで、特に個人情報保護の重要性を認識する責任を強く感じております。よって、以下の方針に基づいた個人情報保護に関するマネジメント・システムの実施を、全社を挙げて取り組む方針を定めます。
a)
ステックワイアードは、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を実施いたします。同時に目的外利用を行うことがないようにし、その他の措置を講じます。
(ア)
本人から直接書面(電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。)に記載された個人情報を直接取得する場合には本人の同意をとります。
(イ) 前項(ア)以外の方法によって個人情報を取得する場合は、収集時の同意の確認をおこないます。
(ウ) 不要な個人情報の取得はいたしません。
(エ) 個人情報の第三者提供はいたしません。
b)
ステックワイアードは、個人情報保護法および、保護条例等その他関連する規範を遵守いたします。また、個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用及び提供に際しては、所定の規程・マニュアル等を遵守し、適切な取り扱いを実施いたします。
c)
ステックワイアードは、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、技術面及び組織面における合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防ならびに是正に努めます。
d)
ステックワイアードは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。なお、個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
e) ステックワイアードは、JIS Q
15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(個人情報を保護するための方針、組織、計画実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、これを実施し、定期的に見直しを実施し、継続的に改善していきます。
f) 個人情報に関する苦情及びお問い合わせ先
D-104 NEXTドクター・オーナー相談窓口 岸浪
TEL 03-6427-1444
株式会社ステックワイアード 苦情及びお客様相談窓口 諸井
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-13 八千代ビル3F
TEL 03-5778-9956 FAX 03-5778-9957 E-mail privacy@truste.001.jp
g) 個人情報に関するお問い合わせ方法
郵便、電話、FAX、メールにて随時苦情及びお問い合わせを受け付けております。
なお、お電話での受付は、土日祝祭日を除く10時から19時となります。
株式会社ステックワイアード
代表取締役 岸浪 正典
制定 2007年2月7日
改定 2024年2月1日
個人情報の取扱いについて
1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社STEKWIRED
都渋谷区渋谷2-12-13八千代ビル3F
代表取締役 岸浪正典
2. 個人情報の利用目的
個人情報の種別 |
利用目的 |
(1)顧客企業の方々の個人情報 |
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務、クリエイティブ制作、ユニメイク事業関連業務、研修業務、コンサルティング及び認証取得支援業務 |
(2)有料職業紹介D-104NEXT会員の個人情報 |
求人・求職の受付業務、有料職業紹介業務、D-104NEXTエージェントサービスの利用、ドクター・オーナー管理、受発注業務、請求支払業務 |
(3)従業者の個人情報 |
従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、福利厚生、年金・保険管理及び連絡等) |
(4)採用応募者に関する個人情報 |
採用情報等の提供・連絡及び面談、採用業務 |
(5)お問い合わせ等に係る個人情報 |
お問い合わせ等に対応するため |
(1)~(5)が保有個人情報
3. 開示等のご請求方法
当社の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、又は第三者提供記録の開示の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。
D-104NEXTの会員は専用の窓口をご利用ください。
【お問い合わせ窓口】
個人情報に関するお問い合わせや苦情、開示等の請求は下記で受け付けております。
D-104NEXT相談窓口 |
ステックワイアード相談窓口 |
株式会社ステックワイアード
150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-13 八千代ビル3F
D-104NEXT個人情報取扱責任者
岸浪正典 お問い合わせフォーム
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株式会社ステックワイアード
150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-13 八千代ビル3F
個人情報保護管理者 諸井賀正
Email:ask@truste.001.jp
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4. 当社の個人情報開示請求書
所定の様式から当てはまるものをご利用ください。
D-104NEXT個人情報開示請求書
その他個人情報開示請求書
5. ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・健康保険の被保険者証
・その他 本人確認できる公的書類
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
6. 代理人様による請求の場合の本人確認方法
請求をする方が代理人様である場合は、4の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。
① 代理人である事を証明する書類
開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合 本人の委任状(原本)
| 本人の委任状(原本) |
開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
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・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
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②代理人様ご自身を証明する書類の写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
7.「開示等の請求」の手数料
当面の間は無償とさせていただきますが、将来実費を勘案し合理的な範囲で手数料を設定させていただくことがあります。
8.「開示等の請求」のに対する回答方法
書面にてご回答いたします。
9. 保有個人データの安全管理措置
保有個人データの安全管理のために以下のような対策を実施しています。
基本方針の策定
| ・個人情報保護方針の策定 |
個人データの取り扱いに係る規定の整備
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・個人情報保護規定
・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
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組織的安全管理措置
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・個人情報保護規定
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
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人的安全管理措置
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・個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは非開示契約を締結しています。
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物理的安全管理措置
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・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
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技術的安全管理措置
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・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
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株式会社ステックワイアード
代表取締役 岸浪 正典
改定 2024年2月1日
個人情報保護の行動指針
私たちは、クライアントさまより信頼いただきクリエイティブ制作・ウエブサイト更新などを受けております。また日本プライバシー認証機構の認定機関としてTRUSTe認証CPA/CPPなどの教育研修研修を実施しております。プライバシーコンサルティングや教育研修事業もおこなっておりますので、クライアントさまから個人情報保護の期待もしていただいております。クライアントさまの期待に応えるために社員一同以下の行動指針をもって業務に取り組みます。